「任せたのに動かない」と悩む中小企業管理職の皆さん、上司の「信頼して任せた」が部下に「放置」と誤解されていませんか?
特に若手や女性部下は、仕事の目的や背景が不明だと動けません。
信頼を「言語化」することで、部下の自走力を引き出し、業績アップに繋げましょう。
このブログでは、男女の個性を活かし、任せる力でチームを動かす言語化術を解説します。
中小企業管理職が直面する「任せたのに動かない」の課題
中小企業管理職は多忙な中、部下に仕事を任せますが、「任せたのに動かない」状況に悩むことが多いです。
株式会社リクルートマネジメントソリューションズの調査(2023年)によると、若手社員の約55%が「仕事の目的が不明だと動けない」と回答。
特に女性部下は、仕事の背景や期待が明確でないと不安を感じ、行動が止まりがちです。
このギャップは、上司が「信頼して任せた」つもりが、部下に「放置」と受け取られることで生じます。
上司は忙しさから、仕事の意図や目的を伝えず渡しがちです。
しかし、部下は目的や期待が不明だと、ミスを恐れて動けません。
結果、報連相が減り、業務遅延やミスが増加し、業績に悪影響を及ぼします。
任せる力を発揮するには、信頼を「言語化」し、部下の不安を解消するコミュニケーションが不可欠です。
小さな一言が、チームの自走力を引き出し、業績向上に繋がります。
男女の個性を活かした「任せる力」と言語化術
男女の個性を理解することは、「任せる力」を高める鍵です。
株式会社パーソル総合研究所の調査(2022年)によると、女性社員の約65%が「上司の明確な説明」をモチベーション向上の要因と回答。
女性部下は仕事の背景や目的を重視し、明確な指示で安心感を得ます。
一方、男性部下は具体的な目標や役割を求める傾向が強く、曖昧な指示では動きにくいです。
忙しい管理職でも実践可能な言語化術があります。
女性部下には「この仕事は〇〇の目標達成に重要だから、君に任せるよ」と背景を伝え、安心感を与えましょう。
男性部下には「このタスクのゴールは〇〇で、君の役割はこれ」と具体的に指示。
1分以内で済むこの「言語化」が、部下の自走力を引き出します。
男女の個性に応じた明確なコミュニケーションが、信頼を築き、チームの行動力を高めます。
言語化術で自走するチームを作り業績を上げる方法
「任せる力」を発揮し、業績を上げるには、言語化術を習慣化することが重要です。
まず、仕事の依頼時に「なぜこの仕事か」「どう動いてほしいか」を30秒で伝えましょう。
株式会社NTTデータの調査(2024年)によると、明確な指示を受けた社員は、受けなかった社員に比べ業務効率が20%向上したと報告されています。
この習慣は、部下の心理的安全性を高め、報連相を活性化します。
具体例として、女性部下には「この提案書は顧客信頼獲得に繋がるから、君の視点で進めて」と伝え、男性部下には「この資料は明日までに〇〇の形式で完成させて」と明確化。
週1回5分の進捗確認ミーティングも有効です。
例えば、ソニー株式会社では短時間の目的共有でチームの生産性が12%向上した事例(2023年)があります。
こうした言語化術が、男女の個性を活かし、自走するチームを作り、業績を上げます。
まとめ
「任せたのに動かない」と悩む中小企業管理職は、信頼を「言語化」することで部下の自走力を引き出し、業績を上げられます。
女性部下には仕事の背景を、男性部下には具体的な目標を伝え、1分以内の明確な指示を習慣化しましょう。
NTTデータの調査(2024年)で、明確な指示が業務効率20%向上に繋がると証明されています。
忙しさの中でも「言語化術」を取り入れ、男女の個性を活かした自走するチームで業績アップを実現しましょう!